Dagsordener

Dagsorden til møde torsdag den 14. november 2019 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Godkendelse af Budget 2020. (Helle Worm deltager)
04 Mødedatoer 2020. (Helle Worm deltager)
       Forslag:
       Xx/01 – 27/02 – 26/03 – 23/04 – 12/05 – (Menighedsmøde mv.) – 11/06 – 20/08 –
       15/09 (valgmøde) - 24/09 – 8/10 – 12/11
05 Valg af formand – hemmelig afstemning
06 Valg af næstformand – hemmelig afstemning
07 Valg af sekretær
08 Valg af kasserer
09 Valg af kirkeværge
10 Valg af kontaktperson
11 Valg af byggesagkyndig
12 Valg af underskriftsberettiget
13 Fastlæggelse af kollekter
       Forslag:
       Julen – Børnesagens Fællesråd
       Nytårsdag – Bibelselskabet
       Påske - Folkekirkens Nødhjælp
       Høst – Julemærkehjemmene
14 Aktivitetsudvalg vedr. 2020. Hvem er formand?
15 Adventsfest 2019
16 Julefrokost 2019 – d. 20/12 klokken 12:00. Borddækning mv.
17 Meddelelser
18 Eventuelt

Dagsorden til møde torsdag den 10. oktober 2019 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Møde med Provstiudvalget – Præstegård og tjenstlige lokaler
02 Godkendelse af sidste referat
03 Godkendelse af dagsorden
04 Regnskabsrapport fra 3. kvartal 2019 – Helle Worm deltager
05 Drøftelse vedr. provstiudvalgets indlæg
06 Tilbud fra arkitekt vedr. præstegården
07 Kommentar vedr. vikar, Jens Vollmer, i Annies stilling. Egon sender information ud inden MR-mødet
08 Ønske om at optage spillefilm i Ejby Kirke
09 Ekstra håndholdt mikrofon med stativ til kirken. DKK 11.685,00
10 Sanganlæg med 3 mikrofoner og højtalere. DKK 15.000,00
11 Meddelelser
12 Eventuelt

Dagsorden til møde torsdag den 19. september 2019 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01  Godkendelse af sidste referat
02  Godkendelse af dagsorden
03  Rapport fra budgetsamråd i Køge Provsti
04  Hjertestarter – Initiativ til kurser overgår fra Uffe til Frank
05  Dato for møde med Lone Dalsgaard om Præstegården
06  Forplejning ved MR-møder
07  Forplejning mellem tjenester (en lørdag)
08  Vielser i det fri
09  Afsked for Annie - hvad mangler vi?
        A. Kirkebog overføres til Herfølge
        B. Konfirmandundervisning
        C. Adventsfest
        D. Rengøring
        E. Ældrecenteret (Ejbyoptimisterne)
        F. Tidspunkt for afskedsgudstjeneste og reception
        G. Invitationer
        H. Annoncering af afskedsgudstjeneste/reception
10  Evaluering af studieturen
11  Meddelelser
12  Eventuelt

Dagsorden til møde torsdag den 22. august 2019 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Godkendelse af halvårsregnskabet 1/1 – 1/7 - 2019
04 Ny sognepræst
05 Afsked for Annie d. 20 okt. 2019. Nedsættelse af udvalg
06 Kan vi praktisere vielser i det fri?
07 Dronefotografering.
      Kan vi tillade at dronefotografer optager billeder af kirkegængere der træder ud af kirkedøren?
      Det har været et emne i forbindelse med bryllup og dåb
08 Provstigudstjeneste d. 17. november 2019.
      Skal vi ofre bustransport som sidste år? Hvem modtager tilmelding og uddeler spisebilletter?
09 Budgetsamråd d. 10. sep. 2019 Bjæverskov Sognehus.
       Det er specielt spændende fordi præstegård/sognehus i Ejby er på programmet
10 Orientering om studieturen d. 8. sep. 2019
11 Udskiftning af elpærer til LED-pærer i kirken
12 Meddelelser

Dagsorden til møde torsdag den 13. juni 2019 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Foreløbig budget 2020. Regnskabsfører Helle Worm deltager
04 Samarbejde med Bjæverskov om kordegn? Se bilag i videresendt mail fra Egon
05 Ejbyvej 63B – Regler for benyttelse
06 Ejbyvej 63B – Udvendig vedligehold og indkøb af forbrugsvarer
07 Luftfoto af kirke og kirkegård. Se bilag i videresendt mail fra Egon
08 Deltagelse i Kirkens Forum (fagmesse for kirker), 26. september 2019
09 Orientering ang. Sogneanalyse og opgavebeskrivelser til særmøder ved konsulent Lone Dalsgaard.
        Se bilag i videresendt mail fra Egon. Frokost?
10 Meddelelser
11.Eventuelt

Dagsorden til møde tirsdag den 14. maj 2019 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat.
02 Godkendelse af dagsorden.
03 Økonomirapport for 1. kvartal 2019.
04 Rapport fra møde 01.05.2019 med Provst Jens Elkjær Petersen.
05 Beslutning om udvidelse af antal gravsteder på Fællesgraven og Plader i græs.
06 Køge Kommune vil gerne have 1 person i arbejdsprøvning på kirkegården. MR skal tage beslutning herom.
07 Fastlæggelse af mødedatoer i 2. halvår af 2019. Inklusiv særskilt møde om præstegårdens fremtid.
08 Ny aftale med Peter Lund vedr. vedligeholdelse af gravhøjen.
09 Meddelelser.
10 Eventuelt.

Dagsorden til møde torsdag den 25. april 2019 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat.
02 Godkendelse af dagsorden.
03 Menighedsrådet skal påbegynde ønsker til budget 2020, det skal færdiggøres og godkendes i maj
       (senest 15. juni). Alle forslag og ønsker påskønnes – specielt anlægsønskerne.
04 Regler for benyttelse af Ejbyvej 63B, st. th.
05 Fremtidig ombygning af præstegård – status og videre forløb.
06 Dato for studietur? Forslag: 8. sep. 2019.
07 Spisning klokken 18.00 til 19.00 – evaluering.
08 Ejby Menighedsråd inviteret til møde på Provstens kontor 2. maj 2019 kl. 17.00. Hvem deltager?
09 Syn d. 14. maj 2019 efterfulgt af spisning og MR-møde.
10 Meddelelser.
11 Gavekasse.
12 Eventuelt.

Dagsorden til møde torsdag den 28. marts 2019 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Præstegårdens offentlige areal ønskes forøget fra ca. 87 m2 til 103 m2
       målt som nettoareal
04 Arbejdstelefon til medarbejdere. Rettelse til personalehåndbogen
05 Ansøgning om arbejdscomputer til kontaktperson. Tilbud indhentes inden mødet
06 Øge babysalmesang med 5 gange efter påske
07 6 nye stole til brudepar og gæster ved kirkens alter ønskes. Forventet pris kr. 12.000 kr.
08 Udskiftning af takstræer foran præstegården?
09 Evaluering af menighedsmøde
10  Meddelelser

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 28. februar 2019 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Godkendelse af regnskabet for 2018
04 Kalkning af kirken udvendigt. 180.000 kr. + moms
       Reparation af kirkegårdsmur. 80.000 kr. + moms
05 Orientering om Ejbyvej 63B – lokaler til Nadia
06 Princip for navne på Præstetavlen i våbenhuset
07 Miniudflugt til Fælleskrematoriet i Ringsted
08 Opbevaring af urner i kapellet
09 Meddelelser

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 31. januar 2019 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Kontor til Nadia 1/3 2019 – Budget til indretning
04 P-plads ved Ejby Skov – herunder orientering om mødet med Provstiudvalget.
05 Deltagelse i Ejby Byfest?
06 Tur til Centralkrematoriet i Ringsted?
07 Menighedsmøde d. 6/3-19 – kort orientering
08 Skal vi indføre kirkekaffe igen efter enkelte gudstjenester?
09 Meddelelser

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 15. november 2018 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Valg af formand – hemmelig afstemning
04 Valg af næstformand – hemmelig afstemning
05 Valg af sekretær
06 Valg af kasserer
07 Valg af kirkeværge
08 Valg af kontaktperson
09 Valg af byggesagkyndig
10 Valg af underskriftsberettiget
11 Økonomi – Godkendelse af regnskab for 3. kvartal 2018
12 Datoer for nye MR-møder første halvår 2019
13 Fastlæggelse af kollekter
14 Adventsfest 2018 – borddækning m.v.
15 Julefrokost 20180
16 Lokaler til Nadia – status
17 P-plads ved Ejby Skov/ Forsamlingshuset – status
18 Godkendelse af indretning af Sakristi
19 Meddelelser
20 Eventuelt

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 18. oktober 2018 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Godkendelse af revisionsprotokollat for årsregnskab 2017
04 Godkendelse af endeligt budget for 2019
05 Regnskabsrapport for 3. kvartal
06 Principbeslutning om køb af Ejbyvej 63B, st. th. til den udbudte pris DKK 1.435.000.
       ET fremsender oplæg til alle inden mødet
07 Kirkens varmeanlæg; opfølgning på MR-mødet i september 2018. Udskiftning koster ca. DKK 88.000
08 Istandsættelse af sakristi, opfølgning på Provstesyn. Omkostning ca. DKK 65.000
09 P-plads ved Forsamlingshuset. Status. Asfaltbelægning vil koste ca. DKK 135.000
10 Diverse indkøb:
       A. Minihåndbog + kalender til alle i MR ca. DKK 700
       B. Lamper ca. DKK 4500
       C. Hækkeklipper
11 Bør vi arrangere bustransport til Provstigudstjeneste 18. nov. 2018?
12 Aktiviteter i 2019
13 Ansøgning fra 2 spejdere om tilskud til lejr i USA. Bilag fremsendes til alle inden mødet
14 Meddelelser
15 Eventuelt

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 20. september 2018 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01. Godkendelse af sidste referat
02. Godkendelse af dagsorden
03. Rapport fra Budgetsamråd i Køge Provsti
04. Status og evt. nødplan vedr. kontorbarak til Nadia
05. Varmestyring i kirken
06. Menighedsmøde – skal vi have et sådant?
07. Mødekultur i Ejby Menighedsråd
08. Evaluering af Studieturen til Kolding
09. Meddelelser
10. Eventuelt.

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 23. august 2018 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01. Godkendelse af sidste referat
02. Godkendelse af dagsorden
03. Godkendelse af halvårsregnskabet
        Helle Worm kommer og forklarer/fremlægger sammen med Inger Lise
04. Budgetsamråd 5. sep. 2018 kl. 19.30 i Bjæverskov Sognegård
05. Ansættelse af ny præst Ejby/Campus Køge
06. Indsættelse d. 2. sep. 2018 kl. 16.00
07. Beslutning om kontorbarak/container til vores nye præst Nadia Dyhrberg-Krantz
08. Gulv i Våbenhuset. Tidsplan etc.
09. Vedligeholdelse af Bronzealderhøj
10. Beslutning af nedlæggelse af urnegravsted
11. Tilbud på aflåselige skabe til Graverbygningen
12. Status på studietur d. 8. sep. 2018 til Kolding
13. Evt.

Dagsorden til menighedsrådsmøde tirsdag den 15. maj 2018 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01. Godkendelse af sidste referat
02. Godkendelse af dagsorden
03. Økonomirapport – regnskab for 1. kvartal 2018 (udsat fra mødet i april)
04. Budget 2019. Det skal afleveres i maj. Budgetønsker skal være med anslåede beløb
05. Drøftelse af tidsplan for møderne i efteråret 2018 i samarbejde med Helle Worm
06. Ejby Skov – Forsikringer
07. Personfølsomme data, status på aflåseligt skab
08. Rapport fra provstesyn
09. Status for ansættelse af ny graver
10. Meddelelser

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 12. april 2018 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
Afbud: Louise
01  Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Økonomirapport – regnskab for 1. kvartal 2018
04 Budgetønsker til budget 2019
05 Ejby Skov - Forsikringer
06 Nyt klaver til kirken – pris ca. ca. 20.000 kr.
07 Den nye Campus Præst. Status vedr. ansættelsen. Kontor?
08 Personfølsomme data, aflåselig skab.
09 Låge imellem graverbygning og kirkegård. Tilbud er på 19.985 kr.
10 Gravstenen op ad tårnets vestgavl – hvad gør vi?
11 Meddelelser
12 Evt.

Dagsorden til ekstraordinært møde tirsdag den 6. marts 2018 klokken 15:45 hos
formand Egon Toft, Stenbukvej 71, 4623 LL. Skensved

1. Godkendelse af regnskab 2017

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 1. marts 2018 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
Afbud: Egon Toft
1. Godkendelse af sidste referat
2. Godkendelse af dagsorden
3. Regnskab 2017. Helle Worm deltager
4. Orientering om nyt gulv i våbenhuset. Pris ca. 100.000 kr. inklusiv arkitekt mv.
5. Modtagne ansøgninger vedr. graverstillingen
6. Meddelelser

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 1. februar 2018 kl. 17.00 i Ejby Præstegård
1. Godkendelse af sidste referat
2. Godkendelse af dagsorden
3. Gennemgang af budget 2018. Er der ønsker til omposteringer?
4. Ønsker til budget 2019 udbedes
5. Fastlæggelse af tidsplan for budget og regnskab 2018/2019
6. Opfølgning på ekstraordinært møde d. 29. jan. 2018
7. Meddelelser
8. Eventuelt

Dagsorden til ekstraordinært menighedsrådsmøde mandag den 29. januar 2018 kl. 17.00 i Ejby Præstegård
1. Beslutning vedr. høringssvar

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 4. januar 2018 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
1. Godkendelse af sidste referat
2. Godkendelse af dagsorden
3. Gospeldag 21. jan. 2018
4. Debat vedr. fremtidige kirkegårds- og personalestruktur
5. Meddelelser
6. Eventuelt

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 9. november 2017 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Valg af formand – hemmelig afstemning
04 Valg af næstformand – hemmelig afstemning
05 Valg af sekretær
06 Valg af kasserer
07 Valg af kirkeværge
08 Valg af kontaktperson
09 Valg af bygningssagskyndig
10 Valg af underskriftberettiget person
11 Økonomirapport fra 3. kvartal 2017
12 Datoer for MR-møder i foråret 2018
13 astlæggelse af kollekter
14 Adventsfest 2017 – borddækning m.v.
15 Julefrokost 2017. Julegaver til medarbejdere?
16 Menighedsmøde d. 16. nov. 2017
17 Meddelelser
18 Eventuelt

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 5. oktober 2017 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01  Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Godkendelse af revisionsprotokollat for årsregnskab 2016.
04 Godkendelse af budget 2018 med vedhæftet visionsdel til Provsti.05 De ansattes mobiltelefon – regler.
06 Problemer med erodering af slotsgrus på kirkegårdsstier når der er kraftigt regnvejr.
07 Udluftning i konfirmandstuen.
08 Gulv i våbenhuset
09 Godkendelse af Personalehåndbog
10 Meddelelser
11 Eventuelt

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 14. september 2017 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Rapport fra budgetsamråd i Køge Provsti
04 Kirke-og kirkegårdsudvalg
       A. Gulv i våbenhus – nyeste tiltag
       B. Øvrige sager fra synet i juni
05 Præstegårdsudvalget
       A. Tilbud fra Falke Markiser
       B. Tilbud fra maler Pia Lundvall
       C. Øvrige sager fra synet i juni
06 Personalehåndbog
07 Ejby Kirkeskov – vores retningslinjer for samarbejde med Ejby I.F. og Ejby Skole
08 Påbud fra Arbejdstilsynet om sikring af gravsten på sokkel
09 Meddelelser

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 24. august 2017 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorde
03 Økonomirapport
04 Halvårsrapport 2017 til godkendelse
05 Gulv i våbenhuset
06 Skilt ved P-plads ved Forsamlingshuset - opsætning
07 Førstehjælpskursus og brug af hjertestarter
08 Studietur – orientering
09 Udgifter til printerblæk
10 Sommerens aktiviteter i Ejby Kirke
11 Meddelelser

Dagsorden til menighedsrådsmøde tirsdag den 13. juni 2017 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Visionsdagen d. 30/5/2017
       Evaluering af dagen, og godkendelse af medlemmer til diverse udvalg. Se vedhæftet bilag A.
04 Ejby Præsteskov. Stillingtagen til forslag. Se vedhæftet bilag B
05 Lydanlæg i tårnrummet
06 Dato for menighedsmøde
07 Meddelelser
08 Eventuelt

Dagsorden til menighedsrådsmøde onsdag den 10. maj 2017 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Budgetønsker 2018 – Helle Worm, Skovbo Data deltager i mødet
04 Drøftelse af tidsplan for aflevering af økonomirapporter i samarbejde med Helle Worm
05 Planlægning af syn d. 13. juni 2017. Rollefordeling og tidspunkt
06 Dåbsklude. Lokale kræfter?
07 Digital dødsanmeldelse
08 Sidste nyt om visionsdag
09 Parkeringsplads ved forsamlingshus. Hvordan undgår vi ulovlig parkering af store lastbiler og busser?
10 Meddelelser
11 Eventuelt

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 6. april 2017 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Kvartalsrapport for 1. kvartal 2017
04 Altertavle – reaktioner fra Provsti og Stift
05 Kirkegårdens tilslutning til digital Dødsanmeldelse
06 Rapport fra møde i kommunikationsudvalg 6. april 2017 kl. 10.00
07 Ejby Kirkes Visionsdag – praktisk information
08 Rapport fra møde i aktivitetsudvalg 23. marts 2017
09 Kirkesangerens ønske om køb af fridage
10 Meddelelser
11 Eventuelt

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 9. marts 2017 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat
02 Godkendelse af dagsorden
03 Kvartalsrapport for 1. kvartal 2017
04 Godkendelse af regnskab 2016
05 Provstieftersyn af regnskab 2016
06 Drøftelse af visionsdag på Campus Køge
07 Ejby Kirkes visionsdag – hvor og hvornår?
08 Altertavle – budget og tidsplan
09 Kommunikation med sognet
10 Indkøb af salmebøger – ”100 nye salmer”
11 AN og TH ønsker at deltage i et kursus i Haslev: Kirkemusikkens dag
12 Arkiv i Kirken eller Præstegården?
13 Samarbejde med andre – Ældresagen
14 Meddelelser
15 Eventuelt

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 2. februar 2017 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af sidste referat.
02 Godkendelse af dagsorden.
03 Regnskab for 2015.
04 Gennemgang af budget 2017 – omposteringer.
05 Tidsintervaller for budget- og regnskabsproces. Se bilag A og B
06 Vedtægter: Godkendes og underskrives.
07 Vedligeholdsarbejder i uge 7 og 8.
08 Vederlag: Kørepenge og telefon-tilskud?
09 Møde for formænd i Køge Provsti 18.01.2017. Rapport fra ET. (HR-konsulentordning og Digitalt Kirkegårdskort)
10 Arbejdsbeskrivelser for ansat personale.
11 Dato for visionsdag og nedsættelse af udvalg.
12 Meddelelser
13 Eventuelt

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag den 5. januar 2017 kl. 19.00 i Ejby Præstegård
01 Godkendelse af dagsorden og sidste referat
02 Besøg af 3 medlemmer af Provstiudvalget
03 Økonomirapport 2016
04 Budget 2017
05 Hjemmeside
06 Kirken lukker i uge 7 og 8 p. g. a. vedligeholdsarbejder
07 Gennemgang af vedtægter
08 Kursus for nye MR-medlemmer
09 Gravermedhjælper Hanne Jakobsen – yderligere opgaver
10 Gospelgudstjeneste 22. januar 2017
11 Dato for visionsmøde
12 Meddelelser
13 Eventuelt

Ophavsret: